廣東省藥監接口解決方案

 

 

引言

  近年來,隨著醫藥產業的快速發展,藥品食品安全成為社會普遍關注的問題。國家高度重視食品藥品安全工作,采取了一系列重大措施,深化藥品監督管理體制改革,大力整頓食品藥品、醫療器械市場秩序,嚴厲打擊了制售假冒偽劣食品藥品違法行為。
  根據廣東省食品藥品監督管理局的要求,藥品經營企業需實時上傳相關數據到省藥監服務器,確保藥品經營企業的藥品進、銷、存各環節能接受食藥監局的動態監督和實時管控。通過這一舉措,將有利于藥監部門對食品藥品質量的遠程監管,提高監管的力度和效率,也有利于食品醫藥流通企業實現對自身經營的管理、銷售管理、采購計劃管理的決策支持。藥監部門對所有食品醫藥流通企業的資質和資格進行監督,實現了對企業購進食品藥品的入口關監督,以及食品藥品銷售去向和銷售結果的跟蹤監督。

研發背景

  藥品經營企業為響應藥監部門的政策,需要確保企業自身使用的管理系統中的數據,能實時上傳到食藥監局的服務器上,然而對于大部分的藥品經營企業來說,這是一道不小的難題,因為市面上大部分的管理系統沒有提供藥監接口,所以藥品經營企業不得不回到最傳統的做法:手工錄入藥品的進、銷、存各環節的數據到藥監部門的服務器上。這樣既浪費時間又浪費人力,而且上報好的各項數據無法將信息回傳到企業的管理系統中,導致重復上報、漏報,影響整個企業的業務管理流程。
  鑫誼科技根據藥監部門的要求,結合藥品經營企業的實際管理需求,針對性地研發了本藥監接口軟件。

產品優勢

一、安全性高
直接讀取省局加密狗信息,安全可靠。
二、操作簡單
只需要鼠標輕輕一點,即可實現數據同步。
三、數據準確
技術數據直接和省藥監局服務器對接,實現數據直接共享。

 

使用方法

一、初始化配置
1、安裝好廣東省藥監接口軟件后,進入軟件安裝文件夾,運行【yjjk.exe】文件打開藥監接口軟件。

2、選擇接口類型,輸入密碼進行登錄。

3、點擊菜單欄中的【系統服務】>【系統設置】。

4、配置藥監接口要對接的ERP系統的相關連接信息,以此來關聯我們的業務系統。目前我們的軟件支持對接【流通之星】、【用友時空】、【用友U8】、【浪潮】等市場主流管理軟件。以對接【流通之星】為例,業務系統選擇好【流通之星】后,輸入其BDE連接的數據庫名稱、數據庫的用戶名和密碼,然后點【確定】按鈕保存。

5、提示保存成功后,軟件需退出重新啟動才能生效。
6、接下來我們來配置廣東省藥監部門的服務器信息,點擊菜單欄的【廣東省藥監局接口】>【廣東接口設置】。

7、這里輸入廣東省藥監局監管服務器的相關信息并按【確定】按鈕保存,注意服務器地址中的字符串和標點符號都是半角的,不要輸錯成全角的字符串和符號。

8、現在我們來測試一下連接【流通之星】業務系統是否成功,點擊菜單欄的【系統服務】>【連接業務系統】。

9、如連接成功會彈出【連接業務系統成功】的提示窗口,如提示錯誤,則需重新執行上述第3至第5步的操作。


二、基礎數據更新
1、首先需要用戶登錄廣東省食品藥品監督管理局企業網上辦事平臺(以下簡稱辦事平臺)。

2、進入【藥品信息管理】,然后點擊【下載本企業經營品種庫】,將下載到一個Excel文件。

3、進入【企業信息管理】,然后點擊【下載本企業往來企業庫】,將下載到第二個Excel文件。

4、如下圖所示,就是我們剛剛從辦事平臺上下載下來的兩個Excel文件,這個時候還需要分別打開這兩個文件做一個小小的改動。

5、按照下圖的方法,雙擊Excel文件下方的工作簿,將工作簿名稱改為【Sheet1】,然后保存。上述兩個文件都是進行相同的修改。

6、在流通之星后臺的客商資料管理中,以【往來企業庫.xls】文件中的企業名稱為標準,為供應商匹配藥監單位名稱,以確保流通之星系統和省藥監局的數據對接準確。

7、回到省藥監接口軟件,點擊菜單欄中的【廣東省藥監局接口】>【廣東接口_下載數據】。

8、依次點擊【導入往來企業庫】和【導入經營品種庫】,對應選擇從辦事平臺下來下來的兩個Excel文件進行導入。

9、導入文件后,依次點擊【自動匹配經營企業資料】和【自動匹配藥品資料】,進行數據同步更新。


三、數據上傳
下面以采購入庫數據為例,介紹軟件如何上傳數據到省藥監局服務器。
1、點擊菜單欄的【廣東省藥監局接口】>【廣東接口_上傳數據】。

2、先選擇數據上報類型為【采購入庫】,然后選擇開始日期、結束日期、貨位編號、貨位名稱,點擊【查詢】按鈕,窗口下方將查詢到該時間段內的采購入庫記錄。點擊窗口上方的【上傳以下查詢的數據】按鈕進行數據上傳,上傳完成后窗口下方的紅色字體會提示“上傳成功”。

3、除了采購入庫,還有批發、退貨、庫存等需要上傳的數據,都可以在數據上報類型中進行選擇,操作方式和上述第2步一致,這里就不再贅述。


四、上傳記錄查詢
對于已經上傳過的數據,可以通過查詢的方式檢索這些上傳記錄。
1、點擊菜單欄中的【廣東省藥監局接口】>【廣東接口_上傳處理結果查詢】。

2、選擇開始日期和結束日期,然后再選擇數據上報類型,點擊【查詢】按鈕,即可查詢到該時間段內上傳過的數據了。

 

其他服務

針對市場上的其他供應鏈管理系統,如果也有對接藥監接口的需求,無論是廣東省的亦或是其他地區的藥監接口,我們都可以提供相應的藥監接口定制開發服務,詳情歡迎致電400-6929-278垂詢。

 

 

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